Pāriet uz galveno saturu

Paziņojums par konfidencialitāti

Kilkenny County Council Library Service Paziņojums par datu aizsardzību un konfidencialitāti.

Kas mēs esam un kāpēc mums ir nepieciešama jūsu informācija?

Kilkenijas apgabala padome cenšas veicināt Kilkenijas apgabala ekonomisko, sociālo un kultūras attīstību, tādējādi sniedzot būtisku ieguldījumu Kilkenijas apgabala iedzīvotāju dzīves kvalitātes uzlabošanā.

Kilkenny Library Service ir padomes funkcija, kas ir atbildīga par likumā noteikto Padomes funkciju izpildi saistībā ar bibliotēku pakalpojumiem.

Augstas kvalitātes pakalpojumu sniegšana, kas pielāgota visu mūsu klientu vajadzībām, joprojām ir viens no Kilkenny County Council galvenajiem mērķiem un ir iekļauts mūsu korporatīvajā plānā. Šis kvalitatīvais pakalpojums ietver ne tikai mūsu klientiem sniegtā pakalpojuma līmeni un kvalitāti, bet arī mūsu lēmumu pieņemšanas procesu kvalitāti, mūsu korporatīvās darbības efektivitāti un lietderību, mūsu iekārtu standartu un spēju pielāgoties mūžam. mainīgā vide.

Lai nodrošinātu visefektīvāko un mērķtiecīgāko pakalpojumu klāstu Kilkenny apgabala iedzīvotāju, kopienu un uzņēmumu vajadzībām, mums būs jāapkopo, jāapstrādā un jāizmanto noteikta veida informācija par cilvēkiem un organizācijām. Atkarībā no meklētā pakalpojuma vai sniegtā informācija var ietvert “personas datus”, kā noteikts Datu aizsardzības likumos un Vispārīgajā datu aizsardzības regulā (VDAR), un tā var attiekties uz esošajiem, iepriekšējiem un turpmākajiem pakalpojuma lietotājiem; pagātne; esošie un topošie darbinieki; Piegādātāji; un sabiedrības locekļi, kuri var sazināties ar mūsu darbiniekiem. Turklāt personālam laiku pa laikam var tikt prasīts vākt, apstrādāt un izmantot noteikta veida personas datus, lai nodrošinātu atbilstību normatīvajām vai likumdošanas prasībām.

Kā bibliotēkas biedrs/lietotājs Kilkenny County Council Library Service apstrādā jūsu personas datus, sniedzot bibliotēkas pakalpojumus savā reģionā.

Šajā paziņojumā ir aprakstīts, kāda veida informāciju mēs no jums ievācam, kā mēs to izmantojam, kā mēs to kopīgojam ar citiem, cik ilgi mēs glabājam jūsu informāciju, jūsu tiesības, kā jūs varat pārvaldīt mūsu rīcībā esošo informāciju un kā jūs varat sazināties ar mums. .

Šī paziņojuma saturs laiku pa laikam var mainīties, jaunāko versiju var atrast  šeit un pie bibliotēkas galda mūsu filiālēs.

Kāpēc mums ir privātuma paziņojums?

  • Lai parādītu mūsu stingro apņemšanos ievērot privātumu
  • Lai apliecinātu, ka mēs nodrošināsim jūsu sniegto datu drošību.

Kilkenny County Council Library Service apņemas jums nodrošināt, ka personas dati, kas jums, iespējams, būs jāiesniedz mums, ir:

  • Iegūts likumīgi, godīgi un pārskatāmā veidā.
  • Iegūti tikai noteiktiem, skaidriem un likumīgiem mērķiem. 
  • Atbilstošs, atbilstošs un ierobežots ar to, kas nepieciešams mērķim, kuram tas tika iegūts.
  • Ierakstīts, uzglabāts precīzi un droši un vajadzības gadījumā atjaunināts.
  • Uzglabāts tikai tik ilgi, cik nepieciešams mērķiem, kuriem tas iegūts.
  • Uzglabā tādā formā, kas ļauj identificēt datu subjektu.
  • Apstrādāts tikai tādā veidā, kas nodrošina atbilstošu personas datu drošību, tostarp aizsardzību pret neatļautu vai nelikumīgu apstrādi.

Datu aizsardzības politika

Kilkenijas apgabala padomes datu aizsardzības politikā ir paskaidrots, kā mēs esam apņēmušies nodrošināt visu jūsu sniegto personas datu drošību.

Var piekļūt datu aizsardzības politikas kopijai šeit.

Ko informāciju mēs vācam?

Informācija, kuru sniedzat mums kad kļūstat par Bibliotēkas dienesta biedru filiālē vai tiešsaistē, vai arī sazināsieties ar mums, izmantojot mūsu vietni.

Informācija, ko sūtāt tieši sarakstē vai e-pastā uz bibliotēkas apkalpošanas punktiem

Informācija, ko iegūstam no mūsu bibliotēkas pakalpojumu izmantošanas.

Informācija, kuru sniedzat mums ja esat bibliotēkas piegādātājs

Videonovērošanas attēli kuras tiek uzraudzītas/ierakstītas, tiek veiktas saskaņā ar mūsu videonovērošanas politiku, kurai var piekļūt šeit.

Kā mēs izmantojam šo informāciju

Lai nodrošinātu efektīvu bibliotēkas pakalpojumu sniegšanu, informāciju, ko mēs apkopojam un glabājam par jums, var izmantot, lai:

  • nodrošināt piekļuvi bibliotēkas patapinājumam un pieprasīt pakalpojumu, izmantojot mūsu nacionālo bibliotēku sistēmu
  • nodrošināt dalībniekiem atgādinājumus, paziņojumus, atjauninājumus un informāciju par pakalpojumiem un pasākumiem utt
  • ļauj piekļūt trešo pušu bibliotēku pakalpojumiem
  • ļauj rezervēt un piekļūt datoram un internetam, kā arī izmantot bibliotēkas Wi-Fi
  • atļaut izmantot drukas pakalpojumus
  • ļauj rezervēt un apmeklēt pasākumus
  • apstrādāt maksājumus, piemēram, maksu par nozaudētām lietām utt.
  • ļauj Kilkenny County Council apstrādāt maksājumus bibliotēku piegādātājiem
  • CCTV attēlus var izmantot, lai novērstu, izmeklētu, atklātu noziedzīgus nodarījumus vai sauktu pie atbildības par tiem, kā arī personāla un sabiedrības drošībai.

 

Dalība bibliotēkā

Visiem bibliotēkas dalības pretendentiem ir jāsniedz informācija, tostarp šādas datu kategorijas;

  • Vārds (uzvārds un vārds)
  • Adrese, ieskaitot Eircode
  • Dzimšanas datums
  • E-pasta adrese
  • Mobilā tālruņa numurs
  • Vecāka/aizbildņa pilns vārds (tikai jaunākiem par 18 gadiem)
  • Vecāka/aizbildņa adrese (tikai jaunākiem par 18 gadiem)
  • PIN

Dalība ir ikgadēja.

Jebkura sniegtā personiskā informācija tiks apstrādāta, ievērojot visaugstākos drošības un konfidencialitātes standartus saskaņā ar Datu aizsardzības likumiem 1988.–2018.

Bibliotēku vadības sistēma

 Bibliotēku attīstība ir LGMA funkcija, kas ir atbildīga par LGMA likumā noteikto funkciju izpildi saistībā ar bibliotēku pakalpojumiem. Kā daļu no šīs lomas LGMA (bibliotēku attīstība) iegādājas, definē un kontrolē datorsistēmu, ko izmanto Īrijas vietējās pašvaldības publisko bibliotēku tīkla aizdošanas pakalpojuma atbalstam. Šo sistēmu sauc par bibliotēku pārvaldības sistēmu (LMS).

Jūs varat piekļūt LGMA /Libraries Ireland datu aizsardzības paziņojumam par privātumu šeit.

Personas datu koplietošana

Mēs varam kopīgot jūsu personas datus ar izvēlētām trešajām pusēm, tostarp, piemēram, ISA, NMN, An Garda Siochana, juridiskajiem pārstāvjiem un citām valsts aģentūrām, ja to pieprasa likums. Dati tiek koplietoti ar citām Īrijas vietējo pašvaldību bibliotēkām, lai nodrošinātu nacionālo bibliotēku sistēmu un koplietojamo bibliotēku pakalpojumus.

Kilkenny County Council Library saviem bibliotēkas dalībniekiem nodrošina piekļuvi tiešsaistes pakalpojumiem, ko nodrošina trešās puses. Skatiet www.kilkennylibrary.ie, lai iegūtu pilnu sarakstu un piekļuvi tai.

Viņi apkopos personas datus par jums, tostarp jūsu bibliotēkas kartes numuru, saviem mērķiem. Kilkenny County Council Library Service neizpauž jūsu personas datus ar šīm trešajām personām. Dažiem no tiem, ja nepieciešams, ir atļauts pārbaudīt noteiktus informācijas vienumus mūsu bibliotēkas sistēmā, lai apstiprinātu to derīgumu.

Lai iegūtu informāciju par to, ko viņi dara ar jūsu datiem un kādas tiesības jums ir pieejamas, skatiet viņu privātuma paziņojumus.

Trešās puses piegādātāju produkti/pakalpojumi, piemēram, bibliotēkas pašapkalpošanās kioski, datoru rezervācijas un Wi-Fi pakalpojumi un My Open Library piekļuves kontroles saite uz mūsu bibliotēku pārvaldības sistēmu, lai pārbaudītu vai iegūtu nepieciešamo informāciju, kad skenējat/ievadāt savu bibliotēkas karti. svītrkoda numuru un savu PIN, lai piekļūtu pakalpojumam.

Bibliotēkas pakalpojums izmanto arī trešo personu piegādātāju pakalpojumus, lai uzraudzītu un uzturētu videonovērošanas/drošības sistēmas, kas apstrādā personas datus. Videonovērošanas attēli tiek uzraudzīti/ierakstīti noziegumu novēršanas un izmeklēšanas, sabiedrības un darbinieku drošības un veselības un drošības nolūkos.

Personas datu apstrādes juridiskais pamats

Bibliotēkas dienesta veiktās personas datu apstrādes tiesiskais pamats lielākoties ir ietverts šādos tiesību aktos:

  • Saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta a) un e) apakšpunktu un
  • 2005. gada likums par drošību, veselību un labklājību darbā
  • 66. gada Vietējo pašvaldību likuma 2001. pants
  • Vietējo pašvaldību likums, 2001 – 9. daļa, 3. nodaļa – Bibliotēkas un arhīvu funkcijas
  • Pašvaldības pārvaldības aģentūras dibināšanas rīkojums 2012 – Statūtu instruments 290 2012.g.
  • Vietējās pašvaldības (dažādi noteikumi) 2012. gada likums (Comhairle Leabharlanna funkciju nodošana) 2012. gada rīkojums — 423. gada tiesību akts 2012.

Var būt ierobežots skaits apstākļu, kad Bibliotēkas dienests paļaujas uz piekrišanu personas datu apstrādei. Šādos apstākļos datu subjektam ir tiesības jebkurā laikā atsaukt piekrišanu viņa personas datu apstrādei. Ja tiek apstrādāta īpaša kategoriju informācija, Bibliotēkas nodaļa saņems datu subjekta nepārprotamu piekrišanu šādai apstrādei, ja vien tas nav noteikts likumā vai personas dati ir nepieciešami datu subjekta veselības aizsardzībai ārkārtas situācijā.

Paziņojumi par bibliotēkas pasākumiem

Mēs ar Jums sazināsimies tikai tad, ja būsiet devis piekrišanu paziņojumu saņemšanai saistībā ar pakalpojuma izmantošanu un/vai bibliotēkas pasākumu/pakalpojumu atjauninājumu saņemšanai. Jums ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu, sazinoties ar Bibliotēkas dienestu.

Ierakstu saglabāšanas politika

Bibliotēkas dienesta praksi attiecībā uz personas datu glabāšanu nosaka Vietējo pašvaldību pārvaldības aģentūras (LĢVA) Nacionālā pašvaldību ierakstu saglabāšanas politika un visi LGMA izdotie atjauninājumi. Ir pieejamas šo dokumentu kopijas šeit

Videonovērošanas attēli netiek glabāti ilgāk, nekā tiek uzskatīts par nepieciešamu nolūkiem, kādiem tie tiek apstrādāti. Tāpēc, ja vien attēli nav nepieciešami incidenta izmeklēšanai vai ja dati ir nepieciešami pierādījumu nolūkos un/vai tiesvedībā, tie netiks saglabāti ilgāk par 28 dienām. Pēc 28 dienām uzņemtais materiāls tiks automātiski pārrakstīts.

Sīkāku informāciju par personas datu apstrādi, izmantojot videonovērošanas un novērošanas sistēmas, var atrast mūsu videonovērošanas politikā, kas ir pieejama šeit.

Jūsu tiesības

Jums ir tiesības pieprasīt piekļuvi par jums glabātajiem personas datiem, saņemt apstiprinājumu, vai dati par jums pastāv, būt informētam par datu saturu un avotu un pārbaudīt to pareizību. Turklāt, ja tiek atklāts, ka mūsu rīcībā esošie dati ir neprecīzi, jums ir tiesības mainīt, noņemt, bloķēt Kilkenijas apgabala padomes rīcībā esošos personas datus vai iebilst pret to izmantošanu. Noteiktos apstākļos piekļuves bloķēšana datiem var aizkavēt vai atcelt piekļuvi pakalpojumam, ja dati ir nepieciešami likumā vai būtiskiem mērķiem, kas saistīti ar pakalpojuma sniegšanu jums.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka, lai palīdzētu aizsargāt jūsu privātumu; mēs veicam pasākumus, lai pārbaudītu jūsu identitāti pirms piekļuves piešķiršanas personas datiem. Lai izmantotu savas tiesības, sekojiet saitei šeit. 

Atbilstības tiesības uz Datu aizsardzības komisāra biroju

Ja neesat apmierināts ar atbildes iznākumu, ko saņēmāt no Kilkenny grāfistes padomes saistībā ar jūsu pieprasījumu, jums ir tiesības iesniegt sūdzību datu aizsardzības komisāram, kurš var izmeklēt šo lietu jūsu vietā.

Datu aizsardzības komisāra vietne ir www.dataprotection.ie vai arī varat sazināties ar viņa biroju:

Tālruņa numurs:         0761 104 800 vai vietējais 1890 252 231

E-pasts:                         info@dataprotection.ie

Tīmekļa vietne:                     www.dataprotection.ie

Pasta adrese:         Datu aizsardzības komisija, Canal House, Station Road, Portarlington, Co. Laois, R32 AP23

Papildinformācija

Papildu informācija un padomi par šī politikas un procedūru dokumenta darbību ir pieejami Kilkenny County Council datu aizsardzības speciālistam.

 

Kilkenny grāfistes padomes datu aizsardzības speciālista kontaktinformācija ir šāda:

Tālruņa numurs:         + 353 56 7794277

E-pasts: dataprotection@kilkennycoco.ie

Tīmekļa vietne:                     www.Kilkennycoco.ie

Pasta adrese: Kilkenny County Council, County Hall, John Street, Kilkenny R95 A39T

Uzraudzība un pārskatīšana

Šajā paziņojumā ietvertie noteikumi tiek pastāvīgi uzraudzīti un pārskatīti.